Author Archives: Tomáš Soukup

WEEKNUM, ISOWEEKNUM, DENTÝDNE | Excel – bylo to v pátek po 15. týdnu v roce?

Máte obrovskou tabulku a v ní množství datumových údajů. A potřebujete zjistit, které datum je až po 20. týdnu v roce nebo zda určité datum je zrovna pátek. MS Excel pomůže třemi funkcemi – WEEKNUM, ISOWEEKNUM a DENTÝDNE (potažmo WEEKDAY v anglické verzi Excelu). Je to určitě mnohem efektivnější, než hledání v kalendáři, zvláště, je-li dat skutečně… Čti »

Funkce pro datum a čas | Excel – ROK, MĚSÍC, DEN, HODINA, MINUTA, SEKUNDA

Funkcí pro datum a čas v Excelu existuje velké množství. Slouží k extrahování jednotlivých částí z buňky typu datum a čas. Funkce ROK, MĚSÍC, DEN, HODINA, MINUTA, SEKUNDA mají v anglické verzi Excelu své ekvivalenty anglickými slovy – YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND. Předpokladem k využití těchto funkcí jsou údaje data a času v buňkách.… Čti »

CONCATENATE, TEXTJOIN | Excel – slučování textových řetězců

Microsoft Excel není pouze silným výpočetním nástrojem, nabízí také mnohé funkce pro zpracování textu. Podívejme se na funkce CONCATENATE a TEXTJOIN sloužící ke slučování textových řetězců. Možná se Vám někdy přihodilo, že jste potřebovali do jedné buňky vložit obsah několik buněk s textem a oddělit je například čárkou jako klíčová slova. Právě k těmto účelům… Čti »

SUBTOTAL | Excel – 11 funkcí v jedné

SUBTOTAL je tak trochu zvláštní funkcí. V jedné funkci se totiž skrývá celkem 11 matematických funkcí. S funkcí SUBTOTAL vypočítáte sumu, aritmetický průměr, rozptyl, minimum/maximum a další statistické hodnoty. Navíc lze omezit, zda mají být započítány i skryté hodnoty, které máme manuálně skryté. To vše pod střechou jediné funkce. SUBTOTAL – od průměru k rozptylu Přestože… Čti »

ZAOKROUHLIT (ROUND) | Excel – Zaokrouhlení čísel

V tomto článku se podáváme na to, jak efektivně pracovat s funkcemi pro zaokrouhlování čísel v Excelu. Využít můžeme celkem 6 funkcí, které Microsoft Excel nabízí pro zaokrouhlení. Všechny tyto funkce vycházejí ze základní zaokrouhlovací funkce ZAOKROUHLIT: ZAOKROUHLIT (v anglické verzi Excelu funkce ROUND) ZAOKR.NAHORU a ZAOKR.DOLŮ (anglicky CEILING a FLOOR) ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ a ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ (anglicky funkce… Čti »

NÁHČÍSLO (RAND), RANDBETWEEN | Excel – Jak generovat náhodná čísla

V tomto článku si představíme dvě funkce, pomocí kterých si můžeme generovat náhodná čísla. To se může hodit v případě, kdy potřebujeme například nějaký náhodný vzorek dat pro vyzkoušení si například filtrů apod. Jsou to funkce: NÁHČÍSLO – generuje náhodná čísla v intervalu (0; 1), v anglické verzi Excelu jde o funkci RAND RANDBETWEEN – generuje náhodná… Čti »

SUMIF, SUMIFS | Excel – Součet s podmínkou

V tomto článku si představíme dvě užitečné funkce Excelu – SUMIF a SUMIFS. Dalo by se říct, že jsou rozšířením pro funkci SUMA, která provádí součet hodnot v buňkách. SUMIF a SUMIFS přidávají možnost definování podmínek pro součet, například aby se sečetly pouze hodnoty, které jsou větší než zadané číslo. Obě funkce nemají české ekvivalenty,… Čti »

Kompatibilní funkce v Excelu – nefungují vám v Excelu některé funkce?

Tento článek je zaměřen na problémy s kompatibilitou funkcí napříč různými verzemi Excelu. Pokud používáte starší verzi Excelu, můžete mít problémy s použitím funkcí v sešitech vytvořených v novějších verzích. Chcete-li mít jistotu, že v novější verzi se sešit otevře správně a vzorce budou fungovat, nepřehlédněte nabídku kompatibilních funkcí. Seznam kompatibilních funkcí můžete najít přímo v… Čti »

ODMOCNINA (SQRT), POWER | Excel – Mocnina a odmocnina

Potřebujete-li používat v Excelu vzorce, kde se vyskytuje mocnina a odmocnina, Microsoft Excel Vás nezradí – tyto matematické operace můžeme pohodlně počítat pomocí dvou funkcí – POWER a odmocnina. Obě patří mezi matematické funkce, kterých Excel nabízí desítky. V tomto článku se dozvíte, že pro obě operace vám stačí pamatovat si pouze 1 funkci a proč 😉… Čti »

SUMA (SUM) | Excel – Součet hodnot v tabulce

Funkce SUMA, anglicky SUM, patří k nejzákladnějším funkcím Excelu a řadíme je do matematických funkcí. Tato funkce provádí součet hodnot v zadané oblasti buněk. Pokud hodnoty v excelu sčítáte stále jednu po druhé přes +, tak toto je funkce přesně pro vás 🙂 Zápis funkce SUMA – pro součet hodnot v Excelu =SUMA(oblast buněk) (česká verze Excelu)… Čti »

Import dat z Excelu do Accessu a opačně

Jelikož Excel i Access jsou programy z balíku Microsoft Office a oba pracují s tabulkovými daty, určitě očekáváme samozřejmou možnost importu dat mezi oběma programy. Také to jde a to poměrně jednoduše. Ukážeme si na velmi jednoduchých příkladech, jak provést import dat z Excelu do Accessu. Načtení databáze z Accessu do Excelu První případ je… Čti »

Vizualizace buněk v Excelu – datové pruhy, ikony, škály

Tento článek se věnuje tématu vizualizace číselných hodnot. Ze zkušeností jistě mnozí z nás víme, že orientace zejména v rozsáhlých tabulkách nemusí být zrovna nejsnadnější, podobně jako hledání extrémních hodnot. Lze použít podmíněné formátování a zvýraznit tak určitě hodnoty dle podmínky. Podívejme se však na to, jakým způsobem hodnoty vizuálně znázornit přímo v buňce bez… Čti »

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Čti »

Použití funkce IFERROR v Excelu a identifikátor chyby

V Excelu se můžeme setkat s různými typy chyb v závislosti na daném vzorci nebo vkládaných hodnotách. Například při pokusu dělení nulou dostaneme chybu #DĚLENÍ_NULOU!, při neplatném odkazu obdržíme #ODKAZ! nebo poměrně častou chybu #NENÍ_K_DISPOZICI. Nebudeme zde rozebírat jednotlivé typy chyb, ale námětem článku je, jak chyby nezobrazovat i přesto, že jsou výsledkem vzorce. K… Čti »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká „v jednoduchosti je síla“. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Čti »