Archiv kategorie: Excel

Vizualizace buněk v Excelu – datové pruhy, ikony, škály

Tento článek se věnuje tématu vizualizace číselných hodnot. Ze zkušeností jistě mnozí z nás víme, že orientace zejména v rozsáhlých tabulkách nemusí být zrovna nejsnadnější, podobně jako hledání extrémních hodnot. Lze použít podmíněné formátování a zvýraznit tak určitě hodnoty dle podmínky. Podívejme se však na to, jakým způsobem hodnoty vizuálně znázornit přímo v buňce bez… Čti »

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Čti »

Použití funkce IFERROR v Excelu a identifikátor chyby

V Excelu se můžeme setkat s různými typy chyb v závislosti na daném vzorci nebo vkládaných hodnotách. Například při pokusu dělení nulou dostaneme chybu #DĚLENÍ_NULOU!, při neplatném odkazu obdržíme #ODKAZ! nebo poměrně častou chybu #NENÍ_K_DISPOZICI. Nebudeme zde rozebírat jednotlivé typy chyb, ale námětem článku je, jak chyby nezobrazovat i přesto, že jsou výsledkem vzorce. K… Čti »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká „v jednoduchosti je síla“. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Čti »

Statistika v Excelu není nuda

Díky statistice lze v Excelu vytvářet různé reporty, analýzy, zprávy, apod. Není na škodu si běžné statistické funkce, které Microsoft Excel nabízí, osvěžit, abyste nástroje statistiky používali naplno a efektivně. Bez přemíry matematické teorie se podíváme rovnou, jak statistické funkce v Excelu využít. Souhrnně často tyto funkce řadíme mezi popisnou statistiku, neboť popisují vlastnosti statistického… Čti »

Matice v Excelu podrobně s Tomášem Soukupem

O tom, že je Excel výkonný výpočetní nástroj, netřeba příliš mluvit. Kromě různých statistických, matematických, logických a dalších funkcí je v Excelu další věc, o níž mnoho uživatelů vůbec neví. Jsou to výpočty s maticemi. Excel opravdu dokáže počítat s maticemi a používá k tomu maticové vzorce. Mají speciální syntaxi, aby Excel věděl, že daná… Čti »

Jak na import CSV souboru do Excelu

Nejprve na úvod. Soubor CSV je vlastně textový soubor obsahující oddělená data, z čehož vyplývá i název formátu CSV neboli Comma Separated Values. Nezřídka potřebujeme tato data dostat do tabulky v Excelu a my mu musíme říct, jak má data zpracovat a zobrazit. CSV soubor může být například export z databáze či cokoli jiného. První věc, kterou musíme… Čti »

Kontingenční tabulka v Excelu – není se čeho bát

Jednou z funkcí v Excelu a obecně tabulkových procesorech, je kontingenční tabulka (zkráceně KT). Zjednodušeně lze říct, že kontingenční tabulky v excelu jsou jakési přehledné souhrny tabulek, které z hromady dat udělají přehledný report. Díky kontingenčním tabulkám můžeme v datech najít nové pohledy a datům lépe porozumět. Chcete to vyzkoušet si v praxi a pochopit princip… Čti »

Ověření dat v Excelu – Jak na validaci vkládaných dat?

Představte si situaci, že máte v Excelu vkládat do tabulek pouze určité typy dat. Například čísla z určitého intervalu, datum z konkrétního rozsahu nebo například pouze údaje z předdefinovaného seznamu. Ke všem těmto scénářům lze v Excelu využít funkci Ověření dat, která umožní definovat pravidla vkládaných dat. Je nutno však upozornit, že jde pouze o ručně vkládaná data, nevztahuje… Čti »

Import Excelu do SQL databáze

Import excelovského sešitu nebo csv souboru do SQL Server je poměrně častou úlohou, níže najdete návod jak na import Excelu do sql databáze. Mějme excelovský soubor, který obsahuje data o firmách:                     Steplist – Import Excelu do SQL databáze 1) Import dat do databáze se dělá… Čti »

Excel fuzzy lookup návod – porovnání 2 seznamů

Potřebovali jste někdy mezi sebou porovnat 2 seznamy a otestovat je na duplicity? Nejjednodušším způsobem jak něco podobného v excelu udělat je využít standardních funkcí jako je například SVYHLEDAT (vlookup). Někdy se nám ale může stát, že chceme porovnat 2 seznamy, kde se vyskytují v jednom z nich překlepy, tady přichází na řadu Fuzzy lookup… Čti »

Jak udělat vážený průměr v Excelu

Vážený průměr je statistická veličina, která má široké využítí nejen v matematice nebo statistice. Pokud potřebujete spočítat vážený průměr v Excelu, zde je návod Jak funguje funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ a vážený průměr v Excelu Příklad: Mějme několik úvěrů, kde každý úvěr má jinou jistinu a úrokovou sazbu. Úkolem je spočítat průměrnou úrokovou sazbu úvěrů. Obyčejný aritmetický… Čti »

Jak spustit SQL dotaz v Excelu? Návod

Tento článek je určen zejména pro ty, kteří pravidelně exportují do Excelu větší objemy dat za účelem jejich analyzování nebo zpracování nějakého pravidelného reportu. Většinou data do Excelu dostáváme prostým zkopírováním z nějakého podnikového systému. Data lze ale dostat do excelu vhodnějšími způsoby, které vám ušetří čas. Tím nejvhodnějším je PowerPivot nebo Power Query (návod zde),… Čti »

Jak spustit proceduru SQL v Excelu

Rovnou na začátku říkám jde to, ale příliš tento postup moc nedoporučuji (ale stejně ho sem dám) :). Obecně spouštění dotazů SQL v Excelu není optimální, ale někdy není zbytí. Tento návod je určen pokročilým uživatelům Excelu se znalostmi SQL, není určen pro začátečníky ani mírně pokročilé. Pokud jste power user a v Excelu máte analytiku, může se vám… Čti »

Power Query, Powerpivot a Power BI – Jaký je mezi nimi rozdíl?

Nejlepší začátek k tomu, jak pochopit rozdíl mezi jednotlivými Microsoft Power BI nástroji, je uvědomit si, že každý nástroj má v celém procesu zpracování finálního reportu určitou roli. Ve standardním MS Business intelligence máme nástroje pomocí kterých zajistíme úpravy dat (SSIS), zpracování datového modelu s úložištěm dat v relační struktuře (SQL Server) a nástroj pro zpracování reportu (SSRS,… Čti »