Author Archives: Tomáš Soukup

SUBTOTAL | Excel – 11 funkcí v jedné

SUBTOTAL je tak trochu zvláštní funkcí. V jedné funkci se totiž skrývá celkem 11 matematických funkcí. S funkcí SUBTOTAL vypočítáte sumu, aritmetický průměr, rozptyl, minimum/maximum a další statistické hodnoty. Navíc lze omezit, zda mají být započítány i skryté hodnoty, které máme manuálně skryté. To vše pod střechou jediné funkce. SUBTOTAL – od průměru k rozptylu Přestože… Čtěte více »

ZAOKROUHLIT (ROUND) | Excel – Zaokrouhlení čísel

V tomto článku se podáváme na to, jak efektivně pracovat s funkcemi pro zaokrouhlování čísel v Excelu. Využít můžeme celkem 6 funkcí, které Microsoft Excel nabízí pro zaokrouhlení. Všechny tyto funkce vycházejí ze základní zaokrouhlovací funkce ZAOKROUHLIT: ZAOKROUHLIT (v anglické verzi Excelu funkce ROUND) ZAOKR.NAHORU a ZAOKR.DOLŮ (anglicky CEILING a FLOOR) ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ a ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ (anglicky funkce… Čtěte více »

NÁHČÍSLO (RAND), RANDBETWEEN | Excel – Jak generovat náhodná čísla

V tomto článku si představíme dvě funkce, pomocí kterých si můžeme generovat náhodná čísla. To se může hodit v případě, kdy potřebujeme například nějaký náhodný vzorek dat pro vyzkoušení si například filtrů apod. Jsou to funkce: NÁHČÍSLO – generuje náhodná čísla v intervalu (0; 1), v anglické verzi Excelu jde o funkci RAND RANDBETWEEN – generuje náhodná… Čtěte více »

SUMIF, SUMIFS | Excel – Součet s podmínkou

V tomto článku si představíme dvě užitečné funkce Excelu – SUMIF a SUMIFS. Dalo by se říct, že jsou rozšířením pro funkci SUMA, která provádí součet hodnot v buňkách. SUMIF a SUMIFS přidávají možnost definování podmínek pro součet, například aby se sečetly pouze hodnoty, které jsou větší než zadané číslo. Obě funkce nemají české ekvivalenty,… Čtěte více »

Kompatibilní funkce v Excelu – nefungují vám v Excelu některé funkce?

Tento článek je zaměřen na problémy s kompatibilitou funkcí napříč různými verzemi Excelu. Pokud používáte starší verzi Excelu, můžete mít problémy s použitím funkcí v sešitech vytvořených v novějších verzích. Chcete-li mít jistotu, že v novější verzi se sešit otevře správně a vzorce budou fungovat, nepřehlédněte nabídku kompatibilních funkcí. Seznam kompatibilních funkcí můžete najít přímo v… Čtěte více »

ODMOCNINA (SQRT), POWER | Excel – Mocnina a odmocnina

Potřebujete-li používat v Excelu vzorce, kde se vyskytuje mocnina a odmocnina, Microsoft Excel Vás nezradí – tyto matematické operace můžeme pohodlně počítat pomocí dvou funkcí – POWER a odmocnina. Obě patří mezi matematické funkce, kterých Excel nabízí desítky. V tomto článku se dozvíte, že pro obě operace vám stačí pamatovat si pouze 1 funkci a proč 😉… Čtěte více »

SUMA (SUM) | Excel – Součet hodnot v tabulce

Funkce SUMA, anglicky SUM, patří k nejzákladnějším funkcím Excelu a řadíme je do matematických funkcí. Tato funkce provádí součet hodnot v zadané oblasti buněk. Pokud hodnoty v excelu sčítáte stále jednu po druhé přes +, tak toto je funkce přesně pro vás 🙂 Zápis funkce SUMA – pro součet hodnot v Excelu =SUMA(oblast buněk) (česká verze Excelu)… Čtěte více »

Import dat z Excelu do Accessu a opačně

Jelikož Excel i Access jsou programy z balíku Microsoft Office a oba pracují s tabulkovými daty, určitě očekáváme samozřejmou možnost importu dat mezi oběma programy. Také to jde a to poměrně jednoduše. Ukážeme si na velmi jednoduchých příkladech, jak provést import dat z Excelu do Accessu. Načtení databáze z Accessu do Excelu První případ je… Čtěte více »

Vizualizace buněk v Excelu – datové pruhy, ikony, škály

Tento článek se věnuje tématu vizualizace číselných hodnot. Ze zkušeností jistě mnozí z nás víme, že orientace zejména v rozsáhlých tabulkách nemusí být zrovna nejsnadnější, podobně jako hledání extrémních hodnot. Lze použít podmíněné formátování a zvýraznit tak určitě hodnoty dle podmínky. Podívejme se však na to, jakým způsobem hodnoty vizuálně znázornit přímo v buňce bez… Čtěte více »

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Čtěte více »

Použití funkce IFERROR v Excelu a identifikátor chyby

V Excelu se můžeme setkat s různými typy chyb v závislosti na daném vzorci nebo vkládaných hodnotách. Například při pokusu dělení nulou dostaneme chybu #DĚLENÍ_NULOU!, při neplatném odkazu obdržíme #ODKAZ! nebo poměrně častou chybu #NENÍ_K_DISPOZICI. Nebudeme zde rozebírat jednotlivé typy chyb, ale námětem článku je, jak chyby nezobrazovat i přesto, že jsou výsledkem vzorce. K… Čtěte více »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká “v jednoduchosti je síla”. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Čtěte více »

Statistika v Excelu není nuda

Díky statistice lze v Excelu vytvářet různé reporty, analýzy, zprávy, apod. Není na škodu si běžné statistické funkce, které Microsoft Excel nabízí, osvěžit, abyste nástroje statistiky používali naplno a efektivně. Bez přemíry matematické teorie se podíváme rovnou, jak statistické funkce v Excelu využít. Souhrnně často tyto funkce řadíme mezi popisnou statistiku, neboť popisují vlastnosti statistického… Čtěte více »

Matice v Excelu podrobně s Tomášem Soukupem

O tom, že je Excel výkonný výpočetní nástroj, netřeba příliš mluvit. Kromě různých statistických, matematických, logických a dalších funkcí je v Excelu další věc, o níž mnoho uživatelů vůbec neví. Jsou to výpočty s maticemi. Excel opravdu dokáže počítat s maticemi a používá k tomu maticové vzorce. Mají speciální syntaxi, aby Excel věděl, že daná… Čtěte více »

Jak na import CSV souboru do Excelu

Nejprve na úvod. Soubor CSV je vlastně textový soubor obsahující oddělená data, z čehož vyplývá i název formátu CSV neboli Comma Separated Values. Nezřídka potřebujeme tato data dostat do tabulky v Excelu a my mu musíme říct, jak má data zpracovat a zobrazit. CSV soubor může být například export z databáze či cokoli jiného. První věc, kterou musíme… Čtěte více »