Archiív rubriky: Excel návody

V rubrice Excel návody naleznete spoustu užitečných článků zaměřených na řešení nějakého konkrétního problému.

Histogram a pareto v Excelu

Histogram je velmi často žádaným pohledem na data. Jeho principem je zobrazení četnosti výskytu dat ve skupinách, tzv. binech. Vstupní data jsou rozdělena do intervalů (binů) a histogram zobrazí četnost výskytu v rámci intervalu. Microsoft Excel nabízí jednoduché řešení – graf v podobě histogramu. podobným typem grafu je pareto.

Jak na daňové odpisy v Excelu (Zrychlené a lineární)

Předpokládám, že pokud čtete tento článek, tak o odpisech něco víte a není potřeba se zdržovat vysvětlováním. Pokud nevíte, tak si problematiku z veřejných zdrojů nastudujte. Pro odpisy v Excelu existuje řada funkcí: ODPIS.LIN (v anglickém Excelu SLN) – Lineární odpisy (Nejjednodušší metoda odpisů) ODPIS.NELIN (v anglickém Excelu SYD)  – Zrychlené odepisování (degresivní metodou za… Čtěte více »

Převody mezi číselnými soustavami v Excelu

Přestože práce s různými číselnými soustavami nebude patrně nejčastější činností v Excelu, mohou se i Vám hodit. Microsoft Excel nabízí funkce pro převod mezi 4 nejvíce používanými číselnými soustavami – desítkovou (decimální), dvojkovou (binární), osmičkovou (oktalovou) a šestnáctkovou (hexadecimální). Především s binární a hexadecimální soustavou se určitě setkávají nejen programátoři. Nebudeme se zabývat popisem číselných soustav,… Čtěte více »

Základy maker a ovládacích prvků v Excelu

Velmi silným nástrojem Microsoft Excelu je používání maker. Makra jsou programy v jazyce Visual Basic (VBA), umožňující automatizaci činností. Makra lze efektivně používat s ovládacími prvky, například tlačítky. Ukážeme si základní možnosti využití maker a jejich propojení s ovládacími prvky. Zabývat se naopak nebudeme přímým programováním v jazyce VBA, ale pouze vizuálním záznamem maker. Vytvoření… Čtěte více »

Předchůdci a následníci se šipkami v Excelu

Možná jste již někdy v Microsoft Excelu viděli mezi různými buňkami modré šipky. Jde o tzv. závislosti vzorců. Díky tomu lze zobrazit, jakým způsobem mezi sebou buňky souvisejí. Rozlišujeme dvě typy vztahu (relací) – předchůdci a následníci: předchůdci = vztah od výsledné buňky k výchozí následníci = vztah od výchozí buňky k výsledné Mnohem ilustrativnější… Čtěte více »

Text do sloupců v Excelu

Možná se Vám již někdy stalo, že máte v Excelu v jednom sloupci několik údajů, které byste chtěli rozdělit do samostatných sloupců podle významu. K tomu slouží šikovná možnost Text do sloupců. Uveďme si na začátek příklad se jmény a městem v jednom sloupci. Text do sloupců s průvodcem Cílem je dostat do jednoho sloupce… Čtěte více »

Import XML souboru do Excelu

Microsoft Excel umí velmi dobře pracovat s XML soubory. Potřebujete-li ze XML souboru, ve kterém jsou strukturované údaje ve formě XML tagů, dostat přehlednou tabulku, stačí provést  import XML souboru do Excelu. Je to jednoduché. Import XML a schéma Velmi důležitým pojmem je XML schéma. To určuje strukturu dat, tedy jakým způsobem jsou definovány tagy a… Čtěte více »

Jak na jednobuněčné minigrafy v Excelu

Kromě klasických grafů v Excelu, které určitě znáte, nabízí Microsoft Excel rovněž tzv. minigrafy. Jsou to grafy zobrazující se v jedné buňce. Jejich použití je velmi snadné. Uvedeme si dva příklady – sledování známek 3 žáků a měření teploty ve 2 stanicích během dne. Nejlépe to ukáže následující obrázek. Přesně k těmto účelům jsou minigrafy vhodné.… Čtěte více »

Pole se seznamem a dynamické grafy | Excel

Pole se seznamem je funkce Excelu, kterou najdeme na kartě Vývojář a slouží k filtrování hodnot z nějakého seznamu. Seznam se dá propojit do reportů a tím umožnit dynamické zobrazování čísel nebo grafů podle toho, jaká hodnota je ze seznamu zrovna vybrána. Kde pole se seznamem v Excelu najdete? Funkci najdete na kartě Vývojář –… Čtěte více »

Vizualizace buněk v Excelu – datové pruhy, ikony, škály

Tento článek se věnuje tématu vizualizace číselných hodnot. Ze zkušeností jistě mnozí z nás víme, že orientace zejména v rozsáhlých tabulkách nemusí být zrovna nejsnadnější, podobně jako hledání extrémních hodnot. Lze použít podmíněné formátování a zvýraznit tak určitě hodnoty dle podmínky. Podívejme se však na to, jakým způsobem hodnoty vizuálně znázornit přímo v buňce bez… Čtěte více »

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Čtěte více »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká “v jednoduchosti je síla”. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Čtěte více »

Statistika v Excelu není nuda

Díky statistice lze v Excelu vytvářet různé reporty, analýzy, zprávy, apod. Není na škodu si běžné statistické funkce, které Microsoft Excel nabízí, osvěžit, abyste nástroje statistiky používali naplno a efektivně. Bez přemíry matematické teorie se podíváme rovnou, jak statistické funkce v Excelu využít. Souhrnně často tyto funkce řadíme mezi popisnou statistiku, neboť popisují vlastnosti statistického… Čtěte více »