Category Archives: Excel návody

V rubrice Excel návody naleznete spoustu užitečných článků zaměřených na řešení nějakého konkrétního problému… Mapa článků v rubrice dle abecedy »

Excel | ČNB Kurzy – Automaticé stahování do Excelu + Dynamický graf s vývojem kurzu

Dnes už je doba, kdy většina chytřejších účetních systémů umí pravidelně stahovat kurzy ČNB a případné cizoměnové účetní zápisy automaticky do reportovací měny přepočítat podle těchto kurzů. Ne všichni ale takový účetní systém máme, případně vzniká potřeba kurzy používat pro různé analýzy nebo si prostě chceme každé pondělní ráno u kafe prohlédnout, jak se kurzy… Read More »

Excel | Najít a nahradit (odstranit) obsah buněk s určitým textem + příklad

Při práci s daty často vzniká potřeba data před jejich použitím určitým způsobem upravit, protože nám jejich struktura nevyhovuje. Pokud nám někdo pošle nějaký excel nebo si data exportujeme z podnikového systému, tak doufáme, že je nebudeme muset upravovat. Realita je často jiná. Typy situací kdy potřebujeme najít a nahradit obsah buněk v Excelu V… Read More »

Excel – Jak zobrazit Total v kontingenční tabulce na libovolném místě?

Nedávno nám v naší nové facebook skupině Excel CZ/SK diskuse přibyl od kolegy Tomáše zajímavý dotaz. Napadlo mě, že jej rovnou zveřejním na hlavním webu, protože podobný problém bude zcela jistě někdo v budoucnu řešit také. Jak zobrazit Celkový součet (Grand Total) v kontingenční tabulce nahoře? Tomáš řešil problém, kdy se mu v kontingenční tabulce… Read More »

Grafy v Excelu | Díl 0 – Jak vytvořit a načančat graf

Tímto článkem zahajuji sérii informačních příspěvků o grafech v Excelu, který nabízí nespočet možností jak graficky reprezentovat data z tabulek. Článek jsem nazval jako Díl 0, protože bude sloužit jako obecný úvod do grafů. Ukážu, kde možnost vytvořit graf v Excelu najdeme a popíšu základní volby, které bysme mohli při práci s grafy potřebovat. Na… Read More »

Rozbalovací Seznam v Excelu a Propojení Hodnot s Grafem + Příklad

Graf v excelu asi umí udělat kde kdo. Většinou ho děláme způsobem, kdy máme tabulku s daty a v grafu tzv “na tvrdo” napojíme nějakou křivku nebo sloupce na data v tabulce. To je sice pěkné, ale co kdybychom uměli vytvořit rozbalovací seznam, který obsahuje různé položky a graf by nám automaticky na vybranou hodnotu… Read More »

Podmíněné Formátování v Excelu pro Začátečníky – K čemu je dobré a jak na to?

Podmíněné formátování je užitečná možnost, jak v Excelu můžeme vizualizovat hodnoty. Pokud se chcete podívat, jak vypadá solidní report, který podmíněné formátování využívá, tak se můžete před tím, než budete pokračovat ve čtení, podívat na článek – Reprezentativní reporting v Excelu i jinde – Rozmazlujte svého manažera nebo se podívejte na obrázek níže do tabulky.… Read More »

Reprezentativní reporting v Excelu i jinde – Rozmazlujte svého manažera

Tabulku nebo graf v Excelu umí připravit kde kdo. Hodnotný report, který prezentuje důležité informace v přehledné podobě je už záležitost pro profesionály. To neplatí jen pro Excel tabulkáře, ale platí to obecně vč. Business intelligence. Jak to děláme v Kenticu? U nás už Excely moc nepoužíváme a jedeme hlavně na Power BI, ale to… Read More »

Tabulkové Editory a úvod do Google tabulek + Výhody oproti Excelu

Většina z nás je v práci nebo doma zvyklá jako tabulkový editor používat pro různé přehledy nebo výpočty nejrozšířenější aplikaci MS Excel z balíku Office. Tento článek představí alternativu od společnosti Google – jejich Google tabulky. Provedeme také základní srovnání s nejrozšířenější tabulkovou kancelářskou aplikací. K čemu se tabulkové editory obecně využívají? Tabulkové editory se nejčastěji… Read More »

Redirect URL webu – Jak spojit 2 seznamy s původní a novou URL?

Nedávno jsem si pořídil do svého portfolia jeden anglicky psaný web – Health Encyclopedia. Stránka byla velmi stará a obsahuje zhruba 1400 článků o různých nemocech, léčbě a podobně. Rozhodl jsem se, že ji celou předělám do redakčního systému WordPress kvůli jednodušší správě do budoucna. V rámci migrace jsem narazil na jeden zajímavý problém. Problém… Read More »

Histogram a pareto v Excelu

By | 31.7.2018

Histogram je velmi často žádaným pohledem na data. Jeho principem je zobrazení četnosti výskytu dat ve skupinách, tzv. binech. Vstupní data jsou rozdělena do intervalů (binů) a histogram zobrazí četnost výskytu v rámci intervalu. Microsoft Excel nabízí jednoduché řešení – graf v podobě histogramu. podobným typem grafu je pareto.

Jak na daňové odpisy v Excelu (Zrychlené a lineární)

Předpokládám, že pokud čtete tento článek, tak o odpisech něco víte a není potřeba se zdržovat vysvětlováním. Pokud nevíte, tak si problematiku z veřejných zdrojů nastudujte. Pro odpisy v Excelu existuje řada funkcí: ODPIS.LIN (v anglickém Excelu SLN) – Lineární odpisy (Nejjednodušší metoda odpisů) ODPIS.NELIN (v anglickém Excelu SYD)  – Zrychlené odepisování (degresivní metodou za… Read More »

Převody mezi číselnými soustavami v Excelu

By | 12.2.2018

Přestože práce s různými číselnými soustavami nebude patrně nejčastější činností v Excelu, mohou se i Vám hodit. Microsoft Excel nabízí funkce pro převod mezi 4 nejvíce používanými číselnými soustavami – desítkovou (decimální), dvojkovou (binární), osmičkovou (oktalovou) a šestnáctkovou (hexadecimální). Především s binární a hexadecimální soustavou se určitě setkávají nejen programátoři. Nebudeme se zabývat popisem číselných soustav,… Read More »

Základy maker a ovládacích prvků v Excelu

By | 25.1.2018

Velmi silným nástrojem Microsoft Excelu je používání maker. Makra jsou programy v jazyce Visual Basic (VBA), umožňující automatizaci činností. Makra lze efektivně používat s ovládacími prvky, například tlačítky. Ukážeme si základní možnosti využití maker a jejich propojení s ovládacími prvky. Zabývat se naopak nebudeme přímým programováním v jazyce VBA, ale pouze vizuálním záznamem maker. Vytvoření… Read More »

Předchůdci a následníci se šipkami v Excelu

By | 12.1.2018

Možná jste již někdy v Microsoft Excelu viděli mezi různými buňkami modré šipky. Jde o tzv. závislosti vzorců. Díky tomu lze zobrazit, jakým způsobem mezi sebou buňky souvisejí. Rozlišujeme dvě typy vztahu (relací) – předchůdci a následníci: předchůdci = vztah od výsledné buňky k výchozí následníci = vztah od výchozí buňky k výsledné Mnohem ilustrativnější… Read More »

Text do sloupců v Excelu

By | 4.1.2018

Možná se Vám již někdy stalo, že máte v Excelu v jednom sloupci několik údajů, které byste chtěli rozdělit do samostatných sloupců podle významu. K tomu slouží šikovná možnost Text do sloupců. Uveďme si na začátek příklad se jmény a městem v jednom sloupci. Text do sloupců s průvodcem Cílem je dostat do jednoho sloupce… Read More »

Import XML souboru do Excelu

By | 14.12.2017

Microsoft Excel umí velmi dobře pracovat s XML soubory. Potřebujete-li ze XML souboru, ve kterém jsou strukturované údaje ve formě XML tagů, dostat přehlednou tabulku, stačí provést  import XML souboru do Excelu. Je to jednoduché. Import XML a schéma Velmi důležitým pojmem je XML schéma. To určuje strukturu dat, tedy jakým způsobem jsou definovány tagy a… Read More »

Jak na jednobuněčné minigrafy v Excelu

By | 4.12.2017

Kromě klasických grafů v Excelu, které určitě znáte, nabízí Microsoft Excel rovněž tzv. minigrafy. Jsou to grafy zobrazující se v jedné buňce. Jejich použití je velmi snadné. Uvedeme si dva příklady – sledování známek 3 žáků a měření teploty ve 2 stanicích během dne. Nejlépe to ukáže následující obrázek. Přesně k těmto účelům jsou minigrafy vhodné.… Read More »

Pole se seznamem a dynamické grafy | Excel

Pole se seznamem je funkce Excelu, kterou najdeme na kartě Vývojář a slouží k filtrování hodnot z nějakého seznamu. Seznam se dá propojit do reportů a tím umožnit dynamické zobrazování čísel nebo grafů podle toho, jaká hodnota je ze seznamu zrovna vybrána. Kde pole se seznamem v Excelu najdete? Funkci najdete na kartě Vývojář –… Read More »