Category Archives: Excel návody

V rubrice Excel návody naleznete spoustu užitečných článků zaměřených na řešení nějakého konkrétního problému… Mapa článků v rubrice dle abecedy »

Import dat z Excelu do Accessu a opačně

By | 14.9.2017

Jelikož Excel i Access jsou programy z balíku Microsoft Office a oba pracují s tabulkovými daty, určitě očekáváme samozřejmou možnost importu dat mezi oběma programy. Také to jde a to poměrně jednoduše. Ukážeme si na velmi jednoduchých příkladech, jak provést import dat z Excelu do Accessu. Načtení databáze z Accessu do Excelu První případ je… Read More »

Vizualizace buněk v Excelu – datové pruhy, ikony, škály

By | 14.9.2017

Tento článek se věnuje tématu vizualizace číselných hodnot. Ze zkušeností jistě mnozí z nás víme, že orientace zejména v rozsáhlých tabulkách nemusí být zrovna nejsnadnější, podobně jako hledání extrémních hodnot. Lze použít podmíněné formátování a zvýraznit tak určitě hodnoty dle podmínky. Podívejme se však na to, jakým způsobem hodnoty vizuálně znázornit přímo v buňce bez… Read More »

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

By | 14.9.2017

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Read More »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

By | 13.9.2017

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká “v jednoduchosti je síla”. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Read More »

Statistika v Excelu není nuda

By | 13.9.2017

Díky statistice lze v Excelu vytvářet různé reporty, analýzy, zprávy, apod. Není na škodu si běžné statistické funkce, které Microsoft Excel nabízí, osvěžit, abyste nástroje statistiky používali naplno a efektivně. Bez přemíry matematické teorie se podíváme rovnou, jak statistické funkce v Excelu využít. Souhrnně často tyto funkce řadíme mezi popisnou statistiku, neboť popisují vlastnosti statistického… Read More »

Matice v Excelu podrobně s Tomášem Soukupem

By | 13.9.2017

O tom, že je Excel výkonný výpočetní nástroj, netřeba příliš mluvit. Kromě různých statistických, matematických, logických a dalších funkcí je v Excelu další věc, o níž mnoho uživatelů vůbec neví. Jsou to výpočty s maticemi. Excel opravdu dokáže počítat s maticemi a používá k tomu maticové vzorce. Mají speciální syntaxi, aby Excel věděl, že daná… Read More »

Jak na import CSV souboru do Excelu

By | 11.9.2017

Nejprve na úvod. Soubor CSV je vlastně textový soubor obsahující oddělená data, z čehož vyplývá i název formátu CSV neboli Comma Separated Values. Nezřídka potřebujeme tato data dostat do tabulky v Excelu a my mu musíme říct, jak má data zpracovat a zobrazit. CSV soubor může být například export z databáze či cokoli jiného. První věc, kterou musíme… Read More »

Kontingenční tabulka v Excelu – není se čeho bát

By | 11.9.2017

Jednou z funkcí v Excelu a obecně tabulkových procesorech, je kontingenční tabulka (zkráceně KT). Zjednodušeně lze říct, že kontingenční tabulky v excelu jsou jakési přehledné souhrny tabulek, které z hromady dat udělají přehledný report. Díky kontingenčním tabulkám můžeme v datech najít nové pohledy a datům lépe porozumět. Chcete to vyzkoušet si v praxi a pochopit princip… Read More »

Ověření dat v Excelu – Jak na validaci vkládaných dat?

By | 9.9.2017

Představte si situaci, že máte v Excelu vkládat do tabulek pouze určité typy dat. Například čísla z určitého intervalu, datum z konkrétního rozsahu nebo například pouze údaje z předdefinovaného seznamu. Ke všem těmto scénářům lze v Excelu využít funkci Ověření dat, která umožní definovat pravidla vkládaných dat. Je nutno však upozornit, že jde pouze o ručně vkládaná data, nevztahuje… Read More »

Excel fuzzy lookup návod – porovnání 2 seznamů

Potřebovali jste někdy mezi sebou porovnat 2 seznamy a otestovat je na duplicity? Nejjednodušším způsobem jak něco podobného v excelu udělat je využít standardních funkcí jako je například SVYHLEDAT (vlookup). Někdy se nám ale může stát, že chceme porovnat 2 seznamy, kde se vyskytují v jednom z nich překlepy, tady přichází na řadu Fuzzy lookup… Read More »

Jak spustit SQL dotaz v Excelu? Návod

Tento článek je určen zejména pro ty, kteří pravidelně exportují do Excelu větší objemy dat za účelem jejich analyzování nebo zpracování nějakého pravidelného reportu. Většinou data do Excelu dostáváme prostým zkopírováním z nějakého podnikového systému. Data lze ale dostat do excelu vhodnějšími způsoby, které vám ušetří čas. Tím nejvhodnějším je PowerPivot nebo Power Query (návod zde),… Read More »

Jak spustit proceduru SQL v Excelu

Rovnou na začátku říkám jde to, ale příliš tento postup moc nedoporučuji (ale stejně ho sem dám) :). Obecně spouštění dotazů SQL v Excelu není optimální, ale někdy není zbytí. Tento návod je určen pokročilým uživatelům Excelu se znalostmi SQL, není určen pro začátečníky ani mírně pokročilé. Pokud jste power user a v Excelu máte analytiku, může se vám… Read More »

Začínáme s PowerPivot – Datové modelování v Excelu

Powerpivot je excel add-in, který umožňuje datové modelování a analýzu dat ve známém prostředí Excelu, což je jeho největší výhoda. Importujte velké množství dat přes Power Query a propojte je mezi sebou pomocí PowerPivot Jedna z největších předností power pivot je, že můžete propojit několik datových zdrojů do jednoho excelu. Dokonce se nemusí jednat o zdroje… Read More »

Jak povolit Powerpivot v Excelu

Powerpivot v excelu je add-in, který je automaticky předinstalován v MS Office 2013 + (stačí jej pouze přidat na pás karet), v předchozích Office verzích není a je potřeba jej stáhnout, nainstalovat a povolit. Jak povolit Powerpivot v excelu 2010 Stáhnete add-in z následující URL (verze pro Windows 7) Vyberte doplněk ve verzi vašeho operačního… Read More »