Archiív rubriky: Excel návody

V rubrice Excel návody naleznete spoustu užitečných článků zaměřených na řešení nějakého konkrétního problému.

Data v Excelu bez duplicit – funkce odebrat duplicity

Odstranění duplicitních záznamů je poměrně častým požadavkem v tabulkách. Existuje na to jednoduché řešení, přesto má svá úskalí. Jak na data v Excelu bez duplicit v jednom sloupci či ve více? Odebrání duplicit nelze použít pro řádky, to je důležitá informace na začátek. Jdeme na to, pomůže nám funkce Odebrat duplicity. Jeden sloupec Nejjednodušší je… Čtěte více »

Tři drobné záludnosti Excelu – ukotvení, odkazy a pojmenované oblasti

Tento článek není nijak rozsáhlý, o to však možná užitečnější. Ne nadarmo se říká “v jednoduchosti je síla”. Zaměříme se na tři drobné záludnosti, v nichž však často tápou i zkušenější uživatelé a neumějí tyto drobnosti, které Excel nabízí, efektivně využít. Jsou to: ukotvení příček relativní a absolutní odkazy pojmenované oblasti Efektivní využití těchto možností… Čtěte více »

Statistika v Excelu není nuda

Díky statistice lze v Excelu vytvářet různé reporty, analýzy, zprávy, apod. Není na škodu si běžné statistické funkce, které Microsoft Excel nabízí, osvěžit, abyste nástroje statistiky používali naplno a efektivně. Bez přemíry matematické teorie se podíváme rovnou, jak statistické funkce v Excelu využít. Souhrnně často tyto funkce řadíme mezi popisnou statistiku, neboť popisují vlastnosti statistického… Čtěte více »

Matice v Excelu podrobně s Tomášem Soukupem

O tom, že je Excel výkonný výpočetní nástroj, netřeba příliš mluvit. Kromě různých statistických, matematických, logických a dalších funkcí je v Excelu další věc, o níž mnoho uživatelů vůbec neví. Jsou to výpočty s maticemi. Excel opravdu dokáže počítat s maticemi a používá k tomu maticové vzorce. Mají speciální syntaxi, aby Excel věděl, že daná… Čtěte více »

Jak na import CSV souboru do Excelu

Nejprve na úvod. Soubor CSV je vlastně textový soubor obsahující oddělená data, z čehož vyplývá i název formátu CSV neboli Comma Separated Values. Nezřídka potřebujeme tato data dostat do tabulky v Excelu a my mu musíme říct, jak má data zpracovat a zobrazit. CSV soubor může být například export z databáze či cokoli jiného. První věc, kterou musíme… Čtěte více »

Kontingenční tabulka v Excelu – není se čeho bát

Jednou z funkcí v Excelu a obecně tabulkových procesorech, je kontingenční tabulka (zkráceně KT). Zjednodušeně lze říct, že kontingenční tabulky v excelu jsou jakési přehledné souhrny tabulek, které z hromady dat udělají přehledný report. Díky kontingenčním tabulkám můžeme v datech najít nové pohledy a datům lépe porozumět. Chcete to vyzkoušet si v praxi a pochopit princip… Čtěte více »

Ověření dat v Excelu – Jak na validaci vkládaných dat?

Představte si situaci, že máte v Excelu vkládat do tabulek pouze určité typy dat. Například čísla z určitého intervalu, datum z konkrétního rozsahu nebo například pouze údaje z předdefinovaného seznamu. Ke všem těmto scénářům lze v Excelu využít funkci Ověření dat, která umožní definovat pravidla vkládaných dat. Je nutno však upozornit, že jde pouze o ručně vkládaná data, nevztahuje… Čtěte více »

Excel fuzzy lookup návod – porovnání 2 seznamů

Potřebovali jste někdy mezi sebou porovnat 2 seznamy a otestovat je na duplicity? Nejjednodušším způsobem jak něco podobného v excelu udělat je využít standardních funkcí jako je například SVYHLEDAT (vlookup). Někdy se nám ale může stát, že chceme porovnat 2 seznamy, kde se vyskytují v jednom z nich překlepy, tady přichází na řadu Fuzzy lookup… Čtěte více »

Jak spustit SQL dotaz v Excelu? Návod

Tento článek je určen zejména pro ty, kteří pravidelně exportují do Excelu větší objemy dat za účelem jejich analyzování nebo zpracování nějakého pravidelného reportu. Většinou data do Excelu dostáváme prostým zkopírováním z nějakého podnikového systému. Data lze ale dostat do excelu vhodnějšími způsoby, které vám ušetří čas. Tím nejvhodnějším je PowerPivot nebo Power Query (návod zde),… Čtěte více »

Jak spustit proceduru SQL v Excelu

Rovnou na začátku říkám jde to, ale příliš tento postup moc nedoporučuji (ale stejně ho sem dám) :). Obecně spouštění dotazů SQL v Excelu není optimální, ale někdy není zbytí. Tento návod je určen pokročilým uživatelům Excelu se znalostmi SQL, není určen pro začátečníky ani mírně pokročilé. Pokud jste power user a v Excelu máte analytiku, může se vám… Čtěte více »